Obieg dokumentów zgodny z ustawą

Obieg dokumentów w elektronicznych urzędach powinien odbywać się z zachowaniem wytycznych zawartych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, Dz. U. 1999 Nr 112, poz. 1319

Elektroniczny obieg dokumentów powinien być zintegrowany z systemem wypełniania i zgłaszania formularzy i dokumentów do urzędu przez przeglądarkę internetową. Powinien zapewniać możliwość skutecznego wprowadzenia danych do obiegu i dekretowania ich do odpowiednich komórek przy zachowaniu zgodności z wymogami bezpieczeństwa.

Sprawny system obiegu dokumentów umożliwia możliwość dziłania na wirtualnych dokumentach odpowienim działom wykonawczym i zatwierdzającym przy zapewnieniu rejestracji dokonywanych zmian przez zidentyfikowane osoby.

Zalety elektronicznego obiegu dokumentów

Umożliwienie działania na wirtualnych formularzach i dokumentach jednostkom ogranizacji publicznej znacznie usprawnia rozpatrywanie spraw i zwiększa szybkość przekazywania informacji co w rezultacie prowadzi do przyspieszenia terminu zamknięcia rozpatrywanej sprawy, a dzięki temu zwiększa zadowolenie petenta i podnosi efektywność pracowników urzędu.